La perte de données informatiques est un risque majeur pour les entreprises : 60 % de celles qui en sont victimes cessent leurs activités dans les 6 mois. Face à cette réalité, des solutions de sauvegarde telles que le cloud et les systèmes à distance s’imposent comme des outils indispensables.
En sauvegardant vos fichiers sur des serveurs sécurisés et accessibles via Internet, ces systèmes offrent une protection renforcée contre les cybermenaces, les pannes matérielles et les sinistres. De plus, ils garantissent une restauration rapide et efficace, assurant la continuité des opérations.
Les logiciels de sauvegarde modernes permettent une gestion centralisée des données grâce à des fonctionnalités comme le chiffrement, la gestion des paramètres et la surveillance des versions. En optant pour une offre adaptée, votre entreprise peut bénéficier d’un stockage fiable, d’un réseau optimisé et d’une sécurité accrue pour ses informations critiques.
Dans cet article, découvrez les différentes offres de sauvegarde, leurs avantages, et comment choisir le meilleur logiciel ou service pour protéger les informations critiques de votre entreprise.
Table des matières
Qu'est-ce que la sauvegarde cloud ?
La sauvegarde à distance est une solution essentielle pour les entreprises souhaitant protéger leurs données en les stockant sur des serveurs distants accessibles via Internet. Contrairement au stockage physique, cette méthode externalise le lieu de conservation des données critiques vers des serveurs à distance, souvent gérés par des infrastructures spécialisées pour garantir un niveau de protection optimal.
Les entreprises optent de plus en plus pour cette approche pour plusieurs raisons, notamment sa capacité à répondre aux exigences modernes de continuité et de récupération rapide après sinistre. En effet, la sauvegarde distante permet d’éviter les risques de perte liés aux erreurs humaines, aux cyberattaques, ou encore aux catastrophes naturelles, tout en permettant un accès rapide aux données stockées, peu importe le lieu, que ce soit depuis un bureau, un mobile ou encore un ordinateur.
Les avantages de cette approche reposent sur sa flexibilité : non seulement elle offre un espace de stockage adapté aux besoins des entreprises, mais elle s’intègre facilement dans la stratégie de sauvegarde de l’entreprise. Le cloud computing est au cœur de cette stratégie, facilitant les échanges d’informations à travers des serveurs de sauvegarde disponibles en tout temps. Avec cette solution, le processus de sauvegarde est grandement simplifié. Il suffit d’une connexion Internet pour accéder aux fichiers et les restaurer directement depuis n’importe quel site web ou via une clé USB si nécessaire.
Grâce à des options de sauvegarde automatique, la sauvegarde de données peut s’effectuer sans effort supplémentaire. Cela permet de connecter au serveur rapidement pour effectuer une sauvegarde complète de vos bases de données ou de vos fichiers les plus importants. En cas de reprise après sinistre, la possibilité de restaurer vos fichiers en directement depuis le serveur assure une reprise rapide des activités, minimisant ainsi l’impact d’un incident sur l’activité business.
Une telle solution permet de stocker des documents, des photos, et des fichiers multimédia sans se soucier du volume, et de réduire le risque de perte de données essentielles pour votre activité. Le système de sauvegarde automatique fonctionne en arrière-plan, vous assurant que vos données sont toujours à jour et prêtes à être récupérées si nécessaire.
Opter pour une solution de sauvegarde à distance, c’est choisir un niveau de sécurité supérieur en étant protégé contre des événements imprévus. Non seulement le support est disponible à toute heure, mais la capacité de stockage en ligne répond à la capacité d’accueil de vos fichiers volumineux. Vous permettez à chaque utilisateur d’effectuer une sauvegarde en toute simplicité, où qu’il soit, et de garantir la bonne œuvre du système de gestion des données.
Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, tout en sachant que leur plan de sauvegarde est fiable et leur site web sécurisé.
Sauvegarde cloud vs sauvegarde traditionnelle : quelles différences ?
| Critères | Sauvegarde cloud | Sauvegarde traditionnelle (disques, bandes magnétiques) |
|---|---|---|
|
Automatisation |
Sauvegarde automatisée, sans intervention humaine |
Nécessite une gestion manuelle (copies, mises à jour, archivage) |
|
Sécurité des données |
Chiffrement avancé (AES-256) et redondance géographique |
Sensible aux vols, incendies ou dégradations physiques |
|
Accessibilité |
Accessible en tout lieu via Internet |
Limitée au lieu de stockage ou à un accès physique |
|
Coût initial |
Faible, basé sur un abonnement |
Élevé, achat d’équipements requis |
|
Maintenance |
Externaliser (gérée par le prestataire) |
Doit être réalisée par l’entreprise (vérifications et réparations) |
|
Récupération des données |
Rapide et à distance, même après un sinistre local |
Longue, nécessite souvent un accès physique |
|
Durée de vie |
Illimitée avec espace ajustable |
Dépend de la robustesse du matériel (disque, bandes s’usent) |
|
Adaptabilité |
Facilement évolutive selon les besoins |
Limitée par la capacité du matériel déjà acquis |
Comment fonctionne la sauvegarde à distance ?
La sauvegarde à distance repose sur une série de processus automatisés et sécurisés conçus pour garantir une protection continue des données. Voici les principales étapes de son fonctionnement :
Identification et préparation des données
Les fichiers ou systèmes à sauvegarder sont sélectionnés selon des critères définis par l’entreprise (importance, fréquence de mise à jour, etc.). Une fois identifiées, les données sont compressées pour optimiser l’espace et le transfert.
Transfert sécurisé
Les données sont chiffrées (souvent avec des algorithmes comme AES-256) avant d’être envoyées via une connexion sécurisée vers un centre de données distant. Ce chiffrement garantit leur confidentialité tout au long du processus.
Stockage et redondance
Les données sont stockées sur plusieurs serveurs situés dans différents data centers. Cette redondance assure leur disponibilité même en cas de défaillance d’un serveur ou d’une infrastructure.
Sauvegardes progressives
Après une première sauvegarde complète, seules les modifications apportées au système sont transférées lors des sauvegardes suivantes. Cela réduit le temps et la bande passante nécessaires.
Supervision et restauration
Des outils de surveillance vérifient en permanence l’intégrité des sauvegardes et génèrent des rapports réguliers. En cas de besoin, les données peuvent être restaurées en quelques clics, que ce soit pour des fichiers individuels ou des systèmes complets.
Les avantages de la sauvegarde à distance / cloud pour votre entreprise
Adopter une solution de sauvegarde à distance présente de nombreux bénéfices stratégiques pour une entreprise, notamment en matière de protection et de continuité des activités.
1. Sécurité accrue face aux cybermenaces
Avec la multiplication des attaques informatiques (rançongiciels, piratages, etc.), la sauvegarde cloud offre une réponse efficace. Les données sauvegardées bénéficient de protocoles de chiffrement avancés et de systèmes de redondance qui limitent les risques de perte ou de vol. En cas d’attaque, les versions précédentes des fichiers restent accessibles, permettant une récupération rapide sans payer de rançon.
2. Accessibilité et continuité des activités
Les sauvegardes à distance garantissent un accès immédiat aux données depuis n’importe quel appareil connecté, même lors d’un déplacement ou en télétravail. Cette accessibilité est essentielle pour assurer la continuité des opérations en cas de panne, d’incident local ou de crise majeure. L’entreprise peut ainsi reprendre ses activités sans délai, minimisant les interruptions.
3. Réduction des risques liés aux catastrophes locales
Un incendie, une inondation ou une panne de matériel peut entraîner une perte totale des données stockées localement. Grâce à la sauvegarde à distance, les informations critiques sont conservées dans des environnements distants et des serveurs redondants, protégés des aléas locaux. Cette redondance géographique est une assurance supplémentaire face aux imprévus.
4. Optimisation des coûts à long terme
Bien que certaines entreprises puissent être rebutées par le coût initial d’une sauvegarde à distance, elle s’avère souvent plus rentable à long terme. Elle élimine la nécessité d’investir dans des équipements matériels coûteux, ainsi que les coûts de maintenance associés. De plus, les entreprises peuvent ajuster leur abonnement en fonction de leur volumétrie de données, évitant ainsi des dépenses inutiles.
5. Conformité aux normes et obligations légales
La sauvegarde à distance garantit que vos données sont traitées selon les normes légales et les exigences de conformité. De nombreuses entreprises sont soumises à des règlements stricts, comme le RGPD en Europe ou la HIPAA aux États-Unis, qui imposent la protection et l’archivage des données sensibles.
Voici les points essentiels pour être conforme :
- Stockage sécurisé des données avec chiffrement de bout en bout
- Archivage selon les normes légales en vigueur dans votre secteur
- Contrôle des droits d’accès et autorisations pour chaque utilisateur
- Suivi des accès aux données, pour prévenir les abus et violations
Opter pour un service de cloud sécurisé permet de garantir la conformité tout en réduisant le risque juridique. Vous n’aurez plus à vous soucier de l’archivage manuel ni de la perte de données essentielles liées à des incidents internes. L’auditabilité du processus de sauvegarde via des services de cloud publics comme Google Cloud, Amazon Web ou Microsoft Veeam Cloud Connect vous permet d’éviter des pénalités et sanctions.
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Les solutions de sauvegarde à distance : laquelle choisir ?
Face à l’importance stratégique des sauvegardes, les entreprises doivent choisir la solution la mieux adaptée à leurs besoins. Deux grandes options se démarquent : la sauvegarde externalisée via le cloud, idéale pour sa simplicité et son adaptabilité, et les serveurs NAS, qui offrent une maîtrise complète et personnalisée des données.
Sauvegarde en ligne via le cloud : simplicité et modernité
La sauvegarde en ligne via le cloud est plébiscitée pour son accessibilité et sa flexibilité. Conçue pour les entreprises qui souhaitent externaliser la gestion de leurs données, elle convient particulièrement aux PME en quête d’une solution rapide à déployer.
Pourquoi choisir le cloud ?
- Simplicité d’utilisation : Une fois configurée, la sauvegarde s’effectue automatiquement, sans intervention quotidienne.
- Accessibilité sans limites : Les données sont disponibles partout et à tout moment, même en mobilité ou en télétravail.
- Maintenance externalisée : Les prestataires prennent en charge la sécurité, les mises à jour et les éventuelles réparations, soulageant ainsi vos équipes.
Limites à considérer :
- La dépendance à une connexion Internet stable peut ralentir les transferts.
- Les coûts d’abonnement augmentent avec la volumétrie des données.
- Une attention particulière doit être portée à la conformité réglementaire, notamment pour les données sensibles (RGPD).
Serveurs NAS : une maîtrise totale pour les entreprises exigeantes
Les serveurs NAS (Network Attached Storage) s’adressent aux entreprises disposant d’une infrastructure réseau robuste et souhaitant garder un contrôle total sur leurs sauvegardes. Cette solution locale et évolutive est particulièrement prisée par celles qui cherchent à allier personnalisation et sécurité renforcée.
Pourquoi opter pour un NAS ?
- Contrôle sur vos données : Vos fichiers restent physiquement dans vos locaux ou sur des infrastructures que vous possédez, assurant une maîtrise totale.
- Rapidité des sauvegardes : La connexion réseau dédiée permet un transfert plus rapide que les solutions d’hébergement cloud.
- Personnalisation : Vous configurez les paramètres de sauvegarde selon vos besoins précis (versions, fréquence, volume).
Points d’attention :
- Les coûts initiaux d’installation et de maintenance sont plus élevés que ceux d’un abonnement cloud.
- Sans synchronisation externe, les données restent vulnérables aux sinistres locaux.
- Une équipe IT compétente est nécessaire pour la gestion et la sécurité des équipements.
Comment choisir la solution de sauvegarde à distance la plus adaptée ?
Le choix entre cloud et NAS dépend de plusieurs facteurs :
- Votre infrastructure existante : Si vous disposez d’un réseau robuste, le NAS peut être intéressant.
- Votre besoin d’accessibilité : Pour des collaborateurs en mobilité ou en télétravail, le cloud est plus adapté.
- Vos contraintes budgétaires : Le cloud offre des coûts initiaux réduits mais évolutifs, tandis que le NAS nécessite un investissement initial plus conséquent.
Les solutions de sauvegarde à distance : laquelle choisir ?
La sécurisation des données à distance nécessite des mesures de protection renforcées. Cela commence par une approche en plusieurs étapes, garantissant un niveau de sécurité élevé. Pour une protection optimale, suivez ces bonnes pratiques :
1. Choisir un fournisseur de services fiable
Sélectionnez un fournisseur dont les offres sont adaptées à vos besoins en termes de protection des données. Choisissez des solutions avec cryptage, fonctionnalités de restauration, et surveillance active. Amazon, Google Drive, ou Microsoft OneDrive sont des exemples de services qui répondent à des critères élevés de sécurité. Comparez les tarifs et fonctionnalités avant de prendre votre décision.
2. Utiliser le chiffrement pour une protection maximale
Le chiffrement est la méthode la plus fiable pour protéger vos données. Assurez-vous que vos données soient cryptées avant et pendant leur transfert. Backup, même en ligne, doit inclure un chiffrement automatique (souvent à 256 bits) pour rendre les informations totalement illisibles par des tiers non autorisés.
3. Appliquer une sauvegarde incrémentielle
La sauvegarde incrémentielle consiste à sauvegarder uniquement les nouvelles données ou celles ayant changé depuis la dernière sauvegarde. Cela réduit les coûts de stockage et améliore l’efficacité du processus de sauvegarde. Elle réduit également le temps de récupération.
4. Utiliser l’authentification à plusieurs facteurs (MFA)
L’authentification à plusieurs facteurs est essentielle pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire. Si un mot de passe est compromis, une deuxième méthode (comme un code envoyé par SMS ou une application de type Google Authenticator) protègera l’accès à vos services de sauvegarde.
5. Sauvegarder régulièrement et planifier des tests
Réalisez une sauvegarde régulière, idéalement automatisée, à des intervalles prévus (quotidiens ou hebdomadaires). Il est crucial de vérifier la restauration de sauvegarde régulièrement pour vous assurer que le plan de reprise fonctionne en cas de sinistre. Chaque entreprise doit élaborer une stratégie pour récupérer rapidement les documents et les images en cas de besoin.
6. Utiliser des disques durs externes comme sécurité complémentaire.
En plus du cloud, le disque dur externe permet de garder une copie physique des données critiques. Cela garantit un système de sauvegarde hybride, qui réduit les risques de pannes serveur ou de problèmes de connexion internet.
Besoin d’accompagnement pour choisir ?
Les experts d’Axido sont là pour vous aider à définir la solution de sauvegarde idéale pour votre entreprise. Grâce à leur expertise en sauvegarde cloud, en systèmes NAS et en services informatiques, ils analysent vos besoins en détail pour mettre en place un système de stockage sécurisé et performant.
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