Avec plus de 345 millions d’utilisateurs actifs dans le monde, Microsoft 365 s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises modernes. Environ 80% des entreprises du Fortune 500 utilisent ses services pour améliorer la collaboration et l’efficacité opérationnelle. En l’adoptant, les organisations constatent en moyenne une réduction de 40% des coûts informatiques grâce au modèle cloud
Qu’est-ce qu’une licence M365 ?
Une licence Microsoft 365 (M365) donne accès à la suite bureautique de Microsoft, intégrant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et des solutions collaboratives telles que Teams, OneDrive et SharePoint. Contrairement à Office 365, M365 inclut des fonctionnalités cloud, des mises à jour continues et des outils de sécurité avancés. Elle s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises, avec différentes offres adaptées à leurs besoins. La licence garantit un accès légal et optimisé aux services Microsoft, permettant de travailler efficacement, en mobilité et en collaboration.
Les fonctionnalités incluses dans une licence M365
Microsoft 365 inclut des applications bureautiques classiques comme Word, Excel et PowerPoint. Elle propose également des outils collaboratifs tels que Teams pour les visioconférences et le travail en équipe, OneDrive pour le stockage cloud, et SharePoint pour la gestion documentaire. En plus, des fonctionnalités avancées comme la protection contre les cybermenaces, la gestion des appareils mobiles et des outils d’analyse de données sont disponibles dans les offres professionnelles.
À qui s’adresse Microsoft 365 ?
Les différents types de licences M365
Microsoft 365 propose plusieurs types de licences adaptées aux besoins variés des particuliers, familles, entreprises, et institutions éducatives. Chaque licence inclut des fonctionnalités spécifiques et des niveaux d’accès distincts. Les principales offres comprennent : la licence individuelle, idéale pour un usage personnel ; la licence famille, conçue pour plusieurs utilisateurs ; les licences entreprise (Business Basic, Business Standard, Business Premium), qui répondent aux besoins professionnels ; et la licence éducation, dédiée aux enseignants et étudiants. Ces solutions s’accompagnent de fonctionnalités collaboratives, de stockage cloud et d’outils de sécurité adaptés à chaque public.
Tableau comparatif des licences M365
| Type de licence | Prix mensuel | Fonctionnalités clés | Limites |
|---|---|---|---|
| Individuelle | 7-10 € | Applications Office, 1 To OneDrive, Outlook | 1 utilisateur |
| Famille | 10-15 € | Partage familial, 6 To OneDrive (1 To/utilisateur) | Jusqu’à 6 utilisateurs |
| Business Basic | 5-6 € | Teams, OneDrive 1 To, Email professionnel | Pas d’applications Office |
| Business Standard | 10-12 € | Applications Office, Teams, 1 To stockage | Jusqu’à 300 utilisateurs |
| Business Premium | 18-20 € | Sécurité avancée, Gestion des appareils | Jusqu’à 300 utilisateurs |
| Éducation | Gratuit ou sur devis | Teams, OneDrive, Office gratuit pour étudiants | Usage éducatif uniquement |
Quelle licence M365 pour une TPE/PME ?
Pour une TPE ou une PME, les licences Business sont les plus adaptées. Business Basic convient aux petites équipes cherchant à collaborer via Teams et OneDrive, sans nécessiter les applications Office sur ordinateur. Les entreprises ayant besoin d’outils comme Excel ou PowerPoint bénéficieront davantage de Business Standard. Si la sécurité est une priorité, Business Premium offre des protections avancées contre les cybermenaces, ainsi qu’une gestion centralisée des appareils.
Les avantages d’une licence M365 Entreprise
Les licences M365 Entreprise se démarquent par leur flexibilité et robustesse. Elles permettent d’équiper jusqu’à 300 utilisateurs (et plus avec les licences E3 ou E5). Ces solutions incluent un accès complet à la suite Office, une capacité de stockage généreuse sur OneDrive, ainsi que des outils collaboratifs comme Teams. De plus, elles offrent une sécurité avancée avec des protections contre les menaces, la conformité aux réglementations, et des outils analytiques pour optimiser les processus métier. Idéales pour les entreprises en croissance.
Comment choisir la licence M365 adaptée à vos besoins ?
Choisir la bonne licence Microsoft 365 est crucial pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation ou usage personnel. Plusieurs critères doivent être pris en compte, tels que la taille de votre équipe, votre budget, et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Une analyse minutieuse de votre type d’utilisation, qu’il s’agisse de collaboration, de bureautique ou d’un usage cloud, vous permettra de sélectionner l’offre la plus adaptée. Voici un guide pour vous aider à faire un choix éclairé, illustré par des cas pratiques pour différents types d’utilisateurs.
Taille de l’entreprise ou de l’équipe
- Individus ou familles : Optez pour les licences Individuelle ou Famille pour un usage personnel ou partagé.
- TPE/PME : Les licences Business (Basic, Standard, Premium) sont idéales pour des équipes allant jusqu’à 300 collaborateurs.
- Grandes entreprises : Les licences Entreprise (E3, E5) offrent des solutions adaptées aux structures complexes avec un grand nombre d’utilisateurs.
Budget disponible
- Petits budgets : La licence Business Basic (5-6 € par mois) offre un bon compromis avec Teams et OneDrive sans les applications installées.
- Budgets intermédiaires : Les licences Business Standard ou Famille combinent stockage, applications Office et fonctionnalités collaboratives.
- Budget premium : Les offres Business Premium ou Entreprise E5 intègrent des outils de sécurité avancée et de gestion des appareils.
Fonctionnalités nécessaires
- Collaboratives : Besoin d’outils comme Teams et SharePoint pour travailler en équipe ? Privilégiez les licences Business ou Entreprise.
- Bureautiques : Pour un usage intensif des applications Office (Word, Excel, PowerPoint), les licences Standard ou Premium sont recommandées.
- Stockage : Si vous avez besoin de beaucoup d’espace cloud, choisissez des licences avec 1 To ou plus par utilisateur.
Type d’utilisation
- Collaboration : Optez pour les licences avec Teams, SharePoint et intégration cloud, comme Business Basic ou Standard.
- Bureautique classique : Les offres comme Individuelle ou Standard sont idéales pour les travaux nécessitant Word ou Excel.
- Cloud et mobilité : Les solutions comme Business Premium intègrent la sécurité et la gestion d’appareils pour les collaborateurs en déplacement.
Cas pratiques : exemples concrets
- TPE avec 10 employés : Licence Business Standard pour un travail collaboratif et l’usage des applications bureautiques.
- PME en croissance : Licence Business Premium, intégrant des outils de sécurité et des capacités d’administration.
- Établissement éducatif : Licence Éducation, fondation ou association, permets d’avoir des prix préférentiels sur les licences.
Ce guide devrait vous aider à choisir la licence M365 qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre budget.
Un accompagnement personnalisé pour maximiser l’utilisation des licences M365 avec Axido
Passer par un intégrateur comme Axido permet de tirer pleinement parti des licences Microsoft 365 grâce à une expertise sur mesure. L’intégration ne se limite pas à l’installation : Axido analyse vos besoins, déploie les outils adaptés et forme vos équipes. Cela inclut l’activation et l’optimisation des fonctionnalités avancées comme Copilot, la nouvelle intelligence artificielle de Microsoft, qui révolutionne la collaboration et la productivité. Avec Axido, vous bénéficiez d’une transition fluide et sécurisée vers M365, tout en garantissant une utilisation optimale des fonctionnalités.
Copilot : une IA puissante déployée avec expertise par Axido
Microsoft 365 Copilot intègre l’intelligence artificielle à vos outils quotidiens comme Word, Excel et Teams. Avec Axido, l’implémentation de cette fonctionnalité est adaptée à vos workflows. Copilot automatise les tâches répétitives, génère des analyses avancées et optimise les communications internes. Axido s’assure que Copilot est configuré pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, maximisant ainsi son impact sur la productivité.
La sécurité et l’efficacité de Copilot, garanties par Axido
Copilot traite des données sensibles de votre entreprise, ce qui nécessite une configuration rigoureuse pour assurer leur sécurité. Axido veille à ce que la solution soit intégrée dans un environnement sécurisé, en conformité avec les standards Microsoft et vos propres exigences. En collaboration avec Axido, vous pouvez exploiter en toute confiance les capacités de Copilot pour simplifier les processus complexes, réduire les erreurs humaines et libérer du temps pour des tâches à forte valeur ajoutée.
