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Microsoft 365 combine les dernières applications professionnelles, avec Windows 10, et la meilleure sécurité de sa catégorie, y compris EM+S (anciennement connu sous le nom d’Enterprise Mobility Suite). Il existe plusieurs types de licences Microsoft 365, à savoir Business Basic, Business Standard et Business Premium pour les entreprises comptant jusqu’à 300 utilisateurs et les plans Microsoft 365 Enterprise pour les grandes organisations. Microsoft 365 fait partie de Microsoft Modern Workplace, cette solution intégrée vous donne accès aux dernières applications professionnelles Microsoft telles qu’Outlook, Word, Excel, OneDrive, SharePoint et Microsoft Teams, qui contribuent toutes à faciliter la transformation numérique dans votre entreprise.
Pourquoi installer Microsoft 365 Entreprise pour votre PME?
De nombreux avantages sont inclus dans Office 365. Les abonnements aux licences Microsoft Business Standard et Business Premium comprennent toutes les applications Office 365 décrites ci-dessus. En revanche la licence Business Basic ne comprend que les versions Web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Les licences d’entreprise sont disponibles sous forme de plans E3 et E5 avec des modules complémentaires tels que Microsoft 365 E5 Security et Microsoft 365 E5 Compliance.
Microsoft Teams est l’un des composants les plus importants de Microsoft 365, il a révolutionné la communication avec son passage du courrier électronique à la messagerie instantanée et aux réunions virtuelles. L’un des principaux avantages de Teams est qu’il est totalement intégré à toutes les applications d’Office 365. Son intégration possible à de nombreuses applications tierces, le place loin devant son concurrent Zoom.
Toutes les licences Microsoft 365 incluent OneDrive, qui est la principale solution de stockage dans le nuage. OneDrive vous permet de stocker tous vos fichiers, photos, documents et présentations, en un seul endroit. Grâce à ce Cloud, vous pouvez y accéder de n’importe où.
Les avantages commerciaux de Microsoft 365
Les utilisateurs ont accès en permanence aux derniers logiciels professionnels, sur tous leurs appareils, notamment avec le nouveau bureau virtuel Windows 10. La nouvelle application Office Mobile rend le travail à domicile plus facile que jamais. Vous pouvez accéder aux fichiers en toute sécurité, communiquer et collaborer de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Microsoft Forms, Teams et SharePoint éliminent efficacement la paperasserie. De plus les tâches répétitives quotidiennes peuvent être automatisées avec Power Automate pour maximiser les avantages de Microsoft 365.
Les avantages en matière de management de Microsoft 365
Le portail Cloud est accessible de n’importe où sur n’importe quel appareil. Cela rend ainsi la gestion rapide et facile. Microsoft Forms permet à la direction de créer des enquêtes et des questionnaires pour obtenir des informations commerciales. Les fonctions de courrier électronique et d’agenda garantissent quant à elles que chacun est au bon endroit au bon moment.
Grâce au centre de sécurité Microsoft 365, la sécurité peut être surveillée et gérée en un seul endroit.
Les avantages en matière de sécurité de Microsoft 365
Microsoft 365 rassure les organisations en leur montrant que leurs employés sont habilités à travailler efficacement en utilisant les derniers logiciels de gestion, mais aussi que les données commerciales sont sécurisées et protégées. Les fonctions de sécurité de Microsoft 365 sont bénéfiques pour les entreprises qui se conforment aux normes ISO 27001 et GDPR.
Les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle offrent des informations intelligentes dans Word, Excel, PowerPoint etc. Ainsi votre entreprise fonctionne plus efficacement.
Les licences de Microsoft 365 Entreprise
Microsoft 365 Entreprise propose plusieurs types de licences adaptées aux besoins variés des entreprises. Voici un aperçu des options disponibles :
Quelles sont les différences entre les licences de Microsoft 365 Entreprise ?
| Licence | Description | Avantages | Idéal pour |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 Business Basic |
Plan d'entrée de gamme pour les petites entreprises. |
- Accès aux versions en ligne et mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. - Microsoft Teams pour les réunions, la messagerie et la collaboration en ligne. - 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur avec OneDrive. - Protection contre les courriers indésirables et les menaces de sécurité. |
Petites entreprises cherchant des outils de collaboration essentiels avec un budget limité.
|
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Microsoft 365 Business Standard |
Plan intermédiaire avec des fonctionnalités bureautiques et de collaboration complètes. |
- Versions complètes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour PC et Mac. - Microsoft Teams avec fonctionnalités complètes et Microsoft Loop pour la gestion de projets. - Microsoft Clipchamp pour la création vidéo et outils pour organiser des webinaires. - Intégration de Defender for Business pour une sécurité accrue des données et des appareils. |
Entreprises de taille moyenne ayant besoin de fonctionnalités complètes pour la productivité et la collaboration.
|
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Microsoft 365 Business Premium |
Plan avancé incluant des fonctionnalités de sécurité et de gestion des appareils. |
- Sécurité avancée : Protection contre les menaces sophistiquées avec Microsoft Defender et gestion centralisée des appareils. - Gestion des identités : Outils pour la gestion avancée des identités et des accès (Intune, Microsoft Entra ID). - Conformité renforcée : Fonctionnalités pour la gestion de la conformité et de la protection des informations sensibles. - Support et gestion étendus : Assistance technique et gestion des appareils améliorée. |
Entreprises nécessitant des outils de sécurité avancés et une gestion centralisée des appareils et des identités.
|
|
Microsoft 365 Apps for Business |
Plan axé sur les applications Office avec un espace de stockage cloud. |
- Applications Office complètes : Accès aux versions desktop des applications bureautiques pour une meilleure fonctionnalité. - Stockage cloud généreux : 1 To de stockage sur OneDrive pour les fichiers et les documents. - Support fiable : Assistance technique continue pour résoudre les problèmes rapidement. - Économique : Moins coûteux que les plans incluant des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion. |
Entreprises ayant besoin des applications Office complètes avec un espace de stockage cloud, sans les fonctionnalités supplémentaires des plans supérieurs. |
Quel est le prix des licences Microsoft 365 Entreprise ?
Les tarifs des licences sont approximatifs et peuvent varier en fonction des offres promotionnelles et des négociations spécifiques. Voici une vue d’ensemble des coûts actuels :
| Licence | Coût (par utilisateur/mois) | Description |
|---|---|---|
|
Microsoft 365 Business Basic |
5,60 € HT |
Inclut les applications Office web, les services de base tels que le courrier électronique professionnel, le stockage OneDrive, et Microsoft Teams.
|
|
Microsoft 365 Business Standard |
11,70 € HT |
Offre les versions desktop des applications Office, des fonctionnalités avancées de collaboration, et des outils de marketing par email.
|
|
Microsoft 365 Business Premium |
20,60 € HT |
Inclut tout dans Business Standard, avec des fonctionnalités avancées de sécurité, gestion des appareils et des identités. |
|
Microsoft 365 Apps for Business |
9,80 € HT |
Fournit les versions desktop des applications Office, avec 1 To de stockage OneDrive, et un support web et téléphonique. |
Les données dans Microsoft 365 Entreprise sont-elles sécurisées ?
La sécurité des données est une priorité absolue pour Microsoft 365 Entreprise. Voici comment Microsoft protège vos informations :
L’authentification multi-facteurs (MFA)
L’Authentification Multi-Facteurs (MFA) renforce la sécurité des comptes utilisateur en demandant plusieurs formes de vérification avant d’accorder l’accès. Par exemple, cela peut inclure un mot de passe combiné à un code envoyé par SMS ou une empreinte digitale. Cette méthode renforce la sécurité en réduisant les risques de compromission des comptes, même si le mot de passe est découvert. De plus, elle protège contre les tentatives de phishing en ajoutant une couche supplémentaire de vérification.
La protection contre les menaces avancées
Microsoft Defender est conçu pour détecter et neutraliser les menaces en ligne, telles que les logiciels malveillants et les attaques de phishing. Il utilise des technologies avancées pour identifier les menaces avant qu’elles n’affectent vos systèmes, ce qui réduit les risques de dommages financiers ou réputationnels. Cette fonctionnalité assure une réaction rapide aux menaces potentielles et aide à maintenir l’intégrité des données.
Conformité aux normes réglementaires
Microsoft 365 respecte des normes de conformité internationales, telles que le RGPD et ISO 27001, garantissant une gestion adéquate des données. Cette conformité aide à réduire les risques de sanctions pour non-conformité et assure que les données sensibles sont protégées conformément aux exigences légales. En respectant ces normes, Microsoft 365 renforce la confiance des clients dans la gestion de leurs informations.
Cryptage des données
Les données sont cryptées tant en transit qu’au repos, protégeant ainsi les informations contre les accès non autorisés. Cette protection assure la confidentialité des données, même si elles sont interceptées durant leur transfert ou lorsqu’elles sont stockées. Cela renforce la confiance des utilisateurs en la sécurité des informations, en garantissant qu’elles restent protégées contre toute compromission.
Ces mesures combinées assurent un niveau élevé de sécurité pour les données sensibles de votre entreprise, minimisant ainsi les risques de perte ou de compromission.
Comment installer Microsoft 365 Entreprise en toute tranquillité ?
Axido, expert Microsoft et partenaire de la firme depuis 20 ans, vous accompagne dans l’installation de votre licence Microsoft 365 Business et dans la migration Office 365 vers le cloud. Toutefois, avant d’entamer cette première étape vers la transformation digitale de votre PME, il convient de vérifier la check-list suivante et de s’assurer que vous disposez des informations ci-dessous :
- Liste des personnes que vous souhaitez ajouter à Microsoft 365. Même si vous les avez déjà ajoutés à Microsoft 365, si vous mettez à jour les informations de votre domaine, vous devez entrer leur nom ici.
- Comment vous allez informer vos employés de leur ID utilisateur et de leur mot de passe afin qu’ils puissent se connecter. Comptez-vous les appeler pour leur fournir ces informations ? Comptez-vous envoyer celles-ci à leur adresse de courrier personnelle ? Ils n’auront pas accès à leur courrier électronique, c’est pourquoi vous ne pouvez pas l’utiliser.
- Disposez-vous d’un nom de domaine pour votre organisation (par exemple, contoso.com) ? Envisagez-vous de l’utiliser pour la messagerie Microsoft ? Si oui, vous devez savoir où votre domaine est enregistré et disposer d’informations de connexion.
Axido vous accompagne ensuite dans la configuration de Microsoft 365 et s’assure que votre licence est active et régulièrement mise à jour pour bénéficier des dernières nouveautés en matière de fonctionnalités et de cybersécurité déployées par notre partenaire Microsoft !
