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2 août , 2024Nos conseils pour votre cybersécurité
2 août , 2024
Aujourd’hui, plus de 70% des entreprises cherchent à optimiser leur productivité et à réduire les tâches manuelles, Microsoft 365 Copilot se présente comme un agent intelligent pour les utilisateurs. Il s’intègre aux applications et plateformes collaboratives phares comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams, et tire parti des données pour automatiser les services et améliorer les expériences de travail.
Avec des fonctionnalités avancées et une attention particulière à la sécurité, Copilot vise à transformer la gestion des documents et des réunions pour les organisations.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
Copilot M365 est un assistant virtuel basé sur l’intelligence artificielle (IA) qui s’intègre profondément dans les applications de la suite Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams. Conçu pour simplifier et enrichir l’expérience utilisateur, il tire parti de l’IA générative et des données déjà présentes dans les documents et les interactions.
Copilot peut automatiser des tâches répétitives, analyser des informations complexes, et générer du contenu pertinent en temps réel. Il s’adapte de manière dynamique aux besoins des utilisateurs, optimisant ainsi la collaboration, l’efficacité et la prise de décision.
Grâce à ses capacités avancées, Copilot propose des suggestions personnalisées basées sur le contexte de travail et favorise une meilleure productivité en guidant l’utilisateur dans les différentes tâches. Il devient ainsi un véritable partenaire digital pour les entreprises, en les aidant à maximiser l’efficacité de leurs équipes tout en réduisant les erreurs humaines.
Les principales fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est conçu pour améliorer les applications phares de la suite Microsoft en apportant des fonctionnalités d’assistance intelligentes et adaptées à chaque contexte de travail. Grâce à l’IA intégrée, chaque outil bénéficie d’optimisations spécifiques qui aident les utilisateurs à gagner en efficacité, qu’il s’agisse de créer des documents, d’analyser des données ou de gérer des projets. Examinons de plus près comment Copilot améliore chaque application clé de Microsoft 365.
Sur Word
Copilot M365 offre une aide précieuse pour la création de documents professionnels en suggérant des structures logiques pour les rapports, en complétant les phrases avec des formulations adaptées, et en apportant des corrections stylistiques. Il peut générer des résumés automatiques des documents longs, faciliter la création de modèles répétitifs (comme des propositions commerciales), et intégrer des données provenant de tableaux ou de graphiques pour enrichir le contenu. En analysant le contexte, Copilot aide aussi à ajuster le ton et le style en fonction de l’audience cible.
Dans cet exemple Microsoft 365 Copilot dans Word aide les utilisateurs à créer des documents en proposant automatiquement des brouillons basés sur des données disponibles, comme ici avec un rapport de mise sur le marché. Cette fonctionnalité aide les entreprises à améliorer leur productivité en générant des suggestions pertinentes et contextuelles. Grâce à cette intégration, Copilot adapte le contenu en fonction des besoins du business et des informations de l’organisation, facilitant ainsi le travail de rédaction tout en respectant la confidentialité des données.
Sur Outlook
Dans Outlook, Copilot améliore la gestion des e-mails en suggérant des réponses personnalisées basées sur le contenu des messages. Il identifie les e-mails prioritaires et regroupe les conversations connexes pour offrir une vue d’ensemble. En utilisant des résumés intelligents, il simplifie les échanges de mails longs et aide les utilisateurs à répondre efficacement. Copilot peut également planifier des rappels ou des tâches à partir des e-mails reçus, optimisant ainsi la gestion du temps et des priorités.
Sur cette image, Copilot génère automatiquement un résumé d’une conversation dans Outlook, ce qui permet aux utilisateurs d’obtenir rapidement une vue d’ensemble des échanges. Cette fonctionnalité aide les entreprises à gérer efficacement leurs informations et à améliorer la productivité des équipes.
Copilot transforme l’analyse des données en offrant des insights prédictifs et des visualisations automatiques basées sur les tendances détectées. Par exemple, il peut identifier des anomalies, anticiper des évolutions et créer des scénarios « et si » à partir de simples commandes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent poser des questions comme “Quelles sont les meilleures performances par produit ?” et recevoir des réponses sous forme de graphiques ou de tableaux. Cela simplifie les tâches complexes de modélisation financière ou d’analyse de données volumineuses.
Dans cet exemple, Microsoft 365 Copilot dans Excel effectue des modifications telles que la mise en surbrillance de données spécifiques pour aider les utilisateurs à identifier les tendances. Cette fonctionnalité aide les entreprises à analyser rapidement des données critiques tout en simplifiant le travail de gestion et de suivi des informations.
Sur PowerPoint
Copilot dans PowerPoint aide à concevoir des présentations percutantes en extrayant les informations essentielles d’autres documents Microsoft 365, comme des points clés de réunions Teams ou des données d’Excel. Il suggère des transitions cohérentes, améliore la mise en page et peut même générer des idées de présentations basées sur des thèmes ou des données de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent aussi demander des améliorations stylistiques ou des ajouts de contenu avec des instructions simples.
Ici, Microsoft 365 Copilot aide les utilisateurs à créer une présentation en suggérant des diapositives adaptées aux besoins de l’entreprise. Il propose des options comme l’ajout de diapositives ou la réécriture du contenu existant pour renforcer l’impact visuel et narratif des documents.
Sur Teams
Dans Teams, Copilot révolutionne les réunions en capturant les points clés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Il permet de suivre les échanges en temps réel, de proposer des actions concrètes, et de rappeler les tâches assignées à chaque membre de l’équipe. Après les réunions, Copilot peut générer des comptes rendus et envoyer des notifications de suivi. Cela permet de garder une vue d’ensemble et d’aligner les équipes sur les objectifs.
Sur cet exemple, Microsoft 365 Copilot dans Teams aide les utilisateurs à suivre les discussions et à créer des éléments d’action en temps réel. Ici, Copilot compile des données en un tableau à partir des échanges de la réunion, facilitant la prise de décisions rapides et l’organisation des tâches.
Sur les autres outils de M365
- OneNote : Copilot aide à structurer des notes chaotiques en sections logiques, avec des résumés automatiques et des suggestions de titres. Les utilisateurs peuvent rechercher rapidement des informations clés ou des notes connexes sans naviguer dans des pages multiples.
- Planner : Il fournit des suivis automatiques des projets en cours, avec des alertes sur les échéances critiques et des recommandations pour réattribuer les tâches selon les priorités.
- OneDrive : Copilot gère de manière proactive les documents en détectant les fichiers pertinents pour des projets ou des réunions et en proposant des partages sécurisés et ciblés.
Les avantages de Microsoft Copilot
L’intégration de Copilot M365 dans les applications de la suite Office 365, telles que Word, Excel, PowerPoint, et Teams, offre un éventail de fonctionnalités optimisées pour les entreprises. Que ce soit via des résumés automatiques d’emails Outlook, la gestion des réunions, ou l’analyse des données business, cet agent intelligent contribue à une meilleure expérience de travail tout en renforçant la sécurité et la confidentialité des documents de l’organisation.
Gain de temps et augmentation de la productivité
Microsoft 365 Copilot automatise les tâches répétitives et les processus chronophages, comme la rédaction de rapports, l’analyse de données ou la création de présentations.
Grâce à ses suggestions de contenu et ses automatisations, les collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions stratégiques et créatives.
Il réduit les délais de production et permet une meilleure planification des ressources, ce qui contribue à accélérer les cycles de projet et à atteindre plus rapidement les objectifs. Cela aide également à éviter l’épuisement professionnel, en réduisant la charge de travail liée aux tâches administratives.
Amélioration de la communication et de la collaboration entre les équipes
En centralisant les informations et en proposant des résumés automatiques, Copilot permet aux équipes de rester alignées, même en mode hybride. Les collaborateurs peuvent suivre les discussions, obtenir des recommandations pour améliorer leurs interactions, et accéder aux informations clés sans perdre de temps. En documentant les échanges importants et en générant des comptes rendus automatiques, il garantit que tous les membres restent informés et alignés sur les actions à entreprendre. Cela réduit les malentendus et augmente la transparence au sein des projets.
Prise de décision basée sur des données fiables
Copilot fournit des analyses précises et des insights pertinents en temps réel, facilitant la prise de décision basée sur des faits. Les équipes peuvent poser des questions en langage naturel, recevoir des réponses claires et explorer des scénarios « et si ».
En intégrant les données de multiples sources, Copilot donne une vue d’ensemble globale, permettant d’anticiper les défis et de prendre des décisions en connaissance de cause. Cette capacité d’analyse aide les managers à orienter les stratégies opérationnelles et à réagir rapidement face aux changements.
Diminution des risques d'erreur humaine
Copilot utilise l’intelligence artificielle pour vérifier l’exactitude des données et proposer des corrections. Que ce soit pour la saisie de données dans Excel, la rédaction de documents ou la gestion des communications, il identifie les incohérences et automatise les révisions. Grâce à ses contrôles automatiques et à ses suggestions intelligentes, Copilot réduit les erreurs humaines tout en assurant une conformité accrue aux exigences réglementaires. Cette vigilance automatisée renforce la qualité des livrables, ce qui est essentiel pour les secteurs sensibles comme la finance ou la santé.
Prix de Microsoft 365 Copilot pour les entreprises
Le coût de Microsoft 365 Copilot dépend des abonnements choisis et de la taille des équipes. Microsoft propose des options adaptées aux clients professionnels avec une facturation par utilisateur et par mois, offrant ainsi une flexibilité selon les fonctionnalités et les licences requises :
| Plan | Tarif par utilisateur | Description |
|---|---|---|
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Microsoft 365 E3 avec Copilot |
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Microsoft 365 E5 avec Copilot |
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Add-on Copilot |
Ces tarifs peuvent varier selon les besoins de confidentialité, les services et les solutions d’adoption annuelle des licences. Pour un devis personnalisé, contactez nous et obtenez des conseils sur l’impact et l’utilisation optimale de Copilot.
