Dans un monde hyperconnecté, la messagerie électronique demeure un outil de communication essentiel. Les services de messagerie cloud comme iCloud de Apple offrent une solution complète pour gérer vos messages et vos données depuis n’importe quel appareil. Que vous souhaitiez configurer votre compte mail sur votre iPhone, iPad ou Mac, accéder à vos courriels via un navigateur web, ou envoyer des messages professionnels depuis une application dédiée, les options sont nombreuses.
La disponibilité constante de vos informations dans le cloud vous permet de rester connecté en permanence, tandis que les fonctionnalités avancées d’antispam et de protection garantissent la sécurité de vos échanges. Les entreprises peuvent également bénéficier de services comme Exchange pour optimiser leur messagerie professionnelle.
Ce guide vous aidera à créer et configurer votre compte de messagerie, à utiliser efficacement les réglages disponibles, et à tirer parti du stockage cloud pour vos pièces jointes. Nous aborderons également les solutions de migration pour transférer vos données d’une adresse à une autre, ainsi que les meilleures pratiques pour accéder à vos contacts et gérer vos communications professionnelles sur différents types de serveurs.
Qu’est-ce qu’une messagerie hébergée ?
Une messagerie hébergée est un service de messagerie dont l’infrastructure est entièrement gérée par un fournisseur tiers sur ses propres serveurs de messagerie. Cette solution de messagerie cloud permet aux utilisateurs et aux entreprises d’échanger des courriels sans avoir à installer, maintenir ou gérer leur propre infrastructure matérielle. Ce modèle s’inscrit dans la logique du cloud computing, offrant flexibilité et évolutivité tout en optimisant les coûts liés à la communication professionnelle. Le prestataire assure l’hébergement complet du service, garantissant sa disponibilité, sa sécurité et sa maintenance.
Messagerie cloud : en quoi est-ce indispensable ?
Nombreuses sont les sociétés ayant opté pour la mise en place d’une messagerie cloud.
En effet, les fonctionnalités offertes par cette prestation de cloud entreprise répondent aux différents critères recherchés par les professionnels.
Les principaux avantages :
- La mobilité : afin de rester compétitifs, votre société et par conséquent vos collaborateurs ont besoin d’être opérationnels quelles que soient leurs conditions de travail. La messagerie hébergée leur offre une consultation de leurs mails à tout moment de la journée, où qu’ils se situent et ce sur tous les supports (pc, tablette, smartphone, etc…)
- La sécurité informatique : c’est l’outil indispensable pour la protection contre les virus, des piratages et des spams et ainsi vous assurer une discrétion sans faille de vos échanges
- La sauvegarde : fini la perte de vos messages en raison d’une mauvaise manipulation. Désormais vos mails sont sauvegardés quotidiennement sur un Data Center sécurisé permettant une récupération si nécessaire.
- Le stockage : une capacité illimitée tant en termes de messages que de pièces jointes.
- Le gain de productivité : vous pouvez désormais optimiser vos performances grâce au partage des calendriers, l’accessibilité de dossiers partagés, de la planification des tâches, ou encore de la centralisation des contacts.
- La clé en main : la maintenance est incluse dans la messagerie hébergée. Les mises à jour, maintenance, résolution de pannes et autres sont réalisées durant la nuit afin de ne pas gêner votre activité et ce par le service dédié. Vous n’avez à vous préoccuper de rien et votre outil de travail est toujours opérationnel à votre niveau.
Il existe plusieurs plateformes de messagerie. Prenons par exemple l’outil Microsoft Exchange Online. C’est une plateforme de messagerie électronique populaire et largement utilisée dans les entreprises, offrant une large gamme de fonctionnalités avancées pour la gestion des e-mails, des calendriers et des contacts.
La migration d’Exchange implique plusieurs étapes clés, telles que la planification, la préparation des serveurs, la configuration des connexions réseau, la migration des boîtes aux lettres et la validation des résultats. Il est important de s’assurer que tous les utilisateurs de messagerie sont informés des changements à venir et de prévoir des temps d’arrêt minimaux pour minimiser les perturbations de l’entreprise. Il peut également être utile de faire appel à des professionnels expérimentés pour vous aider à réaliser la migration en toute sécurité et avec succès.
Et si ma société évolue, qu'en est-il ?
Votre société évolue de façon significative, pas de soucis, votre messagerie professionnelle externalisée est prévue pour s’adapter à vos vous et non l’inverse.
Quel que soit votre besoin, dix ou cent comptes affiliés, ce système est étudié afin de répondre à vos besoins et attentes.
En utilisant les services hébergés, vous gardez l’esprit libre afin de vous consacrer pleinement à votre business et ainsi gagner en compétitivité.
Pour en savoir plus sur nos solutions d’hébergement de boite mail professionnelle, n’hésitez pas à nous contacter.
La migration messagerie peut être un processus délicat, mais elle est souvent nécessaire pour garantir la sécurité et l’efficacité de la communication de l’entreprise.
Comment sécuriser ma messagerie cloud ?
La sécurité informatique de votre messagerie cloud repose sur plusieurs mesures de protection essentielles. Un bon niveau de sécurité commence par l’utilisation d’un mot de passe spécifique robuste et unique, complété par l’activation de l’authentification à deux facteurs. Les solutions anti-spam intégrées filtrent les communications indésirables, tandis que la vigilance contre les attaques de phishing reste primordiale. La sauvegarde régulière de vos données constitue également un élément crucial pour garantir la récupération de vos informations en cas d’incident.
| Mesure de sécurité | Description | Importance |
|---|---|---|
| Mot de passe spécifique | Création d’un mot de passe unique, complexe et régulièrement renouvelé | Haute |
| Anti-spam | Filtrage automatique des courriels indésirables et malveillants | Moyenne à haute |
| Protection contre le phishing | Formation et outils pour identifier les tentatives d’hameçonnage | Critique |
| Sauvegarde des données | Copies de sécurité régulières des messages et pièces jointes | Essentielle |
| Chiffrement | Cryptage des données en transit et au repos | Haute |
| Authentification multifacteur | Niveau de sécurité renforcé avec vérification secondaire | Critique |
| Mises à jour | Maintien à jour du client de messagerie et des systèmes | Moyenne à haute |
Aller plus loin que la messagerie cloud
Désormais, des plateformes cloud de productivité et de collaboration se développent. Bien entendu, le leader sur le sujet est Microsoft avec Office 365 cloud. Bien plus qu’une messagerie cloud, Office 365 cloud offre non seulement une messagerie hébergées ainsi que les outils traditionnels de la suite Office à savoir Word, Exvel, Power Point, mais va bien au delà !
En effet, Office 365 cloud c’est une palette d’outils de collaboration : sharepoint, réseau social interne, messagerie instantanée, … mais aussi d’outils de productivité : gestion de projets, visio-conférence, …
En tant qu’intégrateur Microsoft, nous vous accompagner dans la migration Office 365 pour choisir les applications d’Office 365 cloud pertinentes, avec Windows 10 cloud par exemple, pour votre société et pour les paramétrer afin qu’elles collent parfaitement à votre besoin.
