Cette solution Microsoft 365 est conçue pour aider chaque entreprise, de la small business à la grande organisation, à optimiser son travail. Découvrez comment installer et gérer votre licence pour améliorer la collaboration et la productivité en temps réel.
En bref : L’essentiel sur Microsoft 365 Apps for Business
- Contenu de l’offre : Accès aux versions de bureau et web de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) incluant 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, mais sans messagerie Exchange ni Teams.
Installation multi-appareils : Règle du 5-5-5, permettant à une seule licence d’être active simultanément sur 5 PC/Mac, 5 tablettes et 5 mobiles.
Coût et engagement : Tarif moyen de 9,80 € HT/mois par utilisateur (variable selon revendeur), avec une économie d’environ 15 à 20 % en optant pour l’abonnement annuel.
Restriction technique : Licence limitée aux organisations de moins de 300 utilisateurs (au-delà, la bascule vers les offres Enterprise est obligatoire).
Qu’est-ce que Microsoft 365 Apps for Business et quelles applications sont incluses ?
L’offre Microsoft 365 Apps for Business (anciennement Office 365 Business) est un abonnement permettant d’obtenir la suite bureautique complète sur vos appareils. Contrairement aux versions perpétuelles, ce service garantit l’accès à la dernière version des logiciels avec des mises à jour de sécurité et de fonctionnalités régulières.
Voici les applications Office et services inclus :
Logiciels de bureau (Desktop) : Versions complètes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (PC uniquement) et Access (PC uniquement).
Stockage Cloud : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur pour sauvegarder, partager et consulter vos fichiers n’importe où.
Version Web et Mobile : Accès aux applications via un navigateur (Edge, Chrome) ou sur téléphone et tablette (iOS, Android).
OneNote : Pour la prise de notes numérique et l’organisation de projet.
Cette offre est idéale si vous avez besoin de la puissance des logiciels installés sur ordinateur (Windows ou Mac) sans nécessiter les services de messagerie Exchange ou Teams (souvent déjà gérés autrement).
L’avis de l’expert Axido : La valeur cachée du stockage Cloud
Beaucoup d’entreprises souscrivent à cette offre uniquement pour obtenir Word et Excel, mais le véritable atout est le 1 To de stockage OneDrive.
Le chiffre clé : 45 % des pertes de données en entreprise sont dues à des pannes matérielles locales (disque dur HS).
Notre conseil : En basculant vos dossiers « Mes Documents » vers OneDrive (inclus dans l’offre), vous activez la sauvegarde automatique et le versioning. Si un collaborateur écrase un fichier par erreur, il peut restaurer une version antérieure en moins de 3 clics, sans intervention du support IT. C’est un gain de temps considérable pour vos équipes.
Comparatif des offres : Business Basic, Standard et Premium
Pour choisir la meilleure solution, il est crucial de comparer les niveaux de service. Microsoft propose plusieurs plans pour répondre à chaque besoin spécifique.
| Fonctionnalité / Offre | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Apps for business | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
| Prix (approx.) | ~5,60 € / mois | ~9,80 € / mois | ~11,70 € / mois | ~20,60 € / mois |
| Apps Web & Mobile | Oui (Word, Excel, PowerPoint) | Oui | Oui | Oui |
| Apps de Bureau | Non (Web uniquement) | Oui (Installables) | Oui | Oui |
| Services Cloud | Exchange, Teams, SharePoint | OneDrive uniquement | Exchange, Teams, SharePoint | Tout inclus |
| Sécurité Avancée | Standard | Standard | Standard | Intune, Defender, Azure info protection |
| Webinaires | Oui | Non | Oui | Oui |
Business Basic : Idéal pour ceux qui travaillent 100% en ligne via le cloud et ont besoin de Teams pour les appels vidéo.
Apps for Business : Pour ceux qui veulent uniquement les logiciels (Excel, PowerPoint, etc.) et le stockage OneDrive, sans e-mail pro.
Business Standard : L’offre la plus populaire, combinant logiciels de bureau et services collaboratifs (SharePoint, Teams).
Business Premium : Ajoute une protection des données avancée contre les cybermenaces et permet de gérer les appareils à distance via Intune.
L’avis de l’expert Axido : Optimiser le coût des licences (ROI)
Le choix entre « Apps for Business » et « Business Standard » est souvent une question de mathématiques budgétaires, surtout si vous possédez déjà une solution de messagerie (comme Google Workspace ou Exchange On-Premise).
Le chiffre clé : Une économie de 22,80 € par an et par utilisateur est réalisée en choisissant l’offre Apps for Business plutôt que Standard si vous n’avez pas besoin de la messagerie Microsoft.
Notre conseil : Pour une PME de 50 collaborateurs déjà équipée d’une messagerie tierce, cela représente plus de 1 100 € d’économie annuelle. Ne payez pas pour des doublons de services (Teams/Exchange) si votre écosystème ne les utilise pas.
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Quelle différence entre Microsoft 365 Apps for Business et Apps for Enterprise ?
Le choix entre la version Business et Enterprise (anciennement ProPlus) dépend de la taille de votre structure et de vos exigences techniques.
Limite d’utilisateurs : L’offre Business est limitée à 300 licences. Si votre organisation dépasse ce nombre, vous devez passer aux plans Enterprise (E3, E5) ou 365 apps for enterprise.
Fonctionnalités avancées : La version Enterprise inclut des outils d’analyse de données plus poussés dans Excel (Power Pivot, Power Query avancés) et des options de déploiement de groupe via System Center ou Windows Server.
Conformité et Légal : Les versions Enterprise offrent des fonctionnalités de conformité juridique (eDiscovery, Legal Hold) plus strictes pour les industries régulées.
Tarifs et flexibilité : Choisir un abonnement mensuel sans engagement ou annuel ?
Microsoft et ses revendeurs (via le Microsoft Store ou Axido) proposent deux modèles de facturation :
Abonnement Annuel : Vous vous engagez pour un an. Le prix mensuel est réduit (remise d’environ 15 à 20 %). C’est le choix le plus économique pour une équipe stable.
Abonnement Mensuel (Sans engagement) : Vous payez plus cher au mois, mais vous pouvez cancel (annuler) l’abonnement à tout moment. C’est idéal pour des projets temporaires ou des saisonniers.
Vous pouvez demander un devis gratuit en ligne pour comparer. Notez que le renouvellement est souvent automated (automatique) sauf action de votre part dans le Microsoft 365 admin center.
Installation et gestion : Sur combien d'appareils puis-je utiliser ma licence ?
Une seule licence utilisateur permet une installation sur plusieurs supports, maximisant ainsi l’accessibilité et le télétravail.
Règle du 5-5-5 : Chaque utilisateur peut connecter son compte et installer les apps sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 tablettes et 5 téléphones (smartphones).
Compatibilité : Compatible avec Windows 10, Windows 11 et les dernières versions de macOS.
Gestion simplifiée : L’administrateur peut télécharger le logiciel, assigner des licences et gérer la flotte via le portail d’administration. Si un appareil est perdu, vous pouvez déconnecter le device à distance pour protéger les données.
L’avis de l’expert Axido : La fin de l’obsolescence logicielle
La gestion des versions perpétuelles (Office 2016, 2019) est un cauchemar sécuritaire pour les DSI. Le modèle par abonnement de Microsoft 365 élimine la dette technique.
Le chiffre clé : Les failles de sécurité exploitées sur les logiciels non mis à jour représentent 60 % des points d’entrée des cyberattaques.
Notre conseil : Avec Apps for Business, le déploiement des correctifs est automatisé. Vous n’avez plus à gérer des cycles de migration lourds tous les 3 ans. De plus, la règle du 5-5-5 (5 PC, 5 Mobiles, 5 Tablettes) couvre l’usage professionnel et personnel (BYOD), réduisant le « Shadow IT » (l’usage de logiciels non approuvés) puisque l’utilisateur dispose d’outils conformes sur tous ses appareils.
Au-delà de la bureautique : Sécurité, Stockage Cloud et Copilot
Microsoft ne se limite plus au traitement de texte. L’écosystème intègre désormais l’IA, la réalité mixte et une sécurité de pointe.
Microsoft 365 Copilot : Ce nouvel agent intelligent s’intègre à Word, Excel et PowerPoint. Il aide à créer du content, résumer des documents, générer du code Visual Studio ou automatiser un flux de travail. C’est une innovation majeure pour l’industrie.
Automatisation : Avec Power Automate, vous pouvez créer des flux pour automatiser des tâches répétitives entre vos applications (ex: sauvegarder une pièce jointe Outlook vers SharePoint).
Sécurité et Azure : La protection s’appuie sur Microsoft Azure. Votre identité est sécurisée (MFA) et vos données sont hébergées dans un data center sécurisé (localisation possible en France ou United State selon configuration).
Écosystème global : Bien que Microsoft soit connu pour le grand public via la Xbox (et le Xbox Game Pass, Gold, ou Ultimate), les technologies de Mixed Reality (HoloLens) et les Surface Hub sont désormais utilisées en entreprise pour la formation et la conception.
Informations techniques et navigation (Sitemap)
Pour toute assistance, le support technique est disponible. Si vous rencontrez un problème (message « Your request has been blocked » ou « Incorrect »), vérifiez votre connexion ou vos droits d’admin.
Navigation : Sur le site officiel, utilisez « Skip to main content » pour accéder directement aux offres.
Autres produits : Votre compte Microsoft peut aussi lier des services personnels (Xbox Live, Store pour Movie & TV, Gift cards, Rewards) mais il est conseillé de séparer l’usage Pro et Perso.
Développeurs : Accès aux outils Dev, Visual Studio et Azure via les abonnements dédiés.
Langue : Support en English, Français et autres langues.
Conclusion : Que vous cherchiez à améliorer la communication via Teams, à analyser des chiffres sur Excel ou à présenter sur PowerPoint, Microsoft 365 Apps for Business reste la solution de référence. Achetez votre licence dès aujourd’hui pour faire passer votre business au niveau supérieur.
FAQ : Gestion de l'abonnement et usages
Puis-je mélanger différents forfaits Microsoft 365 dans la même entreprise ?
Oui. Vous pouvez parfaitement attribuer des licences Business Basic à certains employés (terrain, mobile) et Apps for Business ou Premium à d'autres (administratif, direction) selon leurs besoins réels.
Est-il facile de passer à une offre supérieure (Upgrade) ?
Absolument. Si votre entreprise grandit ou a besoin de plus de sécurité, vous pouvez basculer votre licence Apps for Business vers une offre Business Standard ou Premium directement depuis le portail admin, sans perdre vos données.
J'ai déjà une ancienne version d'Office (2016, 2019), dois-je la désinstaller ?
Il est fortement recommandé de désinstaller les anciennes versions perpétuelles avant d'installer Microsoft 365 Apps. Cela évite les conflits logiciels et garantit que vos fichiers s'ouvrent avec la version la plus récente et sécurisée.
Les applications sont-elles compatibles avec les fichiers créés sur d'autres suites ?
Oui. Microsoft 365 garantit une excellente compatibilité. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers externes (Google, LibreOffice), mais pour une mise en page parfaite, le format natif (.docx, .xlsx) reste la référence du marché.
