Microsoft 365 Business Basic est aujourd’hui l’une des solutions cloud les plus plébiscitées par les entreprises, avec plus de 345 millions d’utilisateurs mensuels actifs sur Teams dans le monde (2023). Spécialement conçue pour les PME et TPE, elle permet à vos équipes de collaborer efficacement et de travailler à distance en toute simplicité. En choisissant cette offre, vous bénéficiez d’un accès immédiat aux applications incontournables telles que Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint. Avec plus de 1 To d’espace de stockage cloud par utilisateur et une disponibilité garantie à 99,9 %, Microsoft 365 Business Basic vous aide à booster votre productivité tout en maîtrisant votre budget.
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Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Basic ?
Microsoft 365 Business Basic est une offre cloud tout-en-un pensée pour simplifier le quotidien des entreprises. Elle inclut les applications essentielles de Microsoft accessibles à distance, permettant à vos équipes de travailler efficacement où qu’elles soient, sur tous les appareils (PC, tablettes, mobiles).
Cette offre s’adresse principalement aux TPE et PME à la recherche d’une solution économique, fiable et facile à déployer. Que vous soyez une jeune entreprise en pleine croissance ou une entreprise déjà établie souhaitant moderniser ses outils collaboratifs, Microsoft 365 Business Basic répondra parfaitement à vos besoins d’agilité, de sécurité et d’efficacité au quotidien.
Quels sont les applications et services inclus dans Business Basic ?
Outils de communication
Microsoft 365 Business Basic fournit l’essentiel pour communiquer efficacement, où que vous soyez :
- Outlook : messagerie professionnelle avec calendriers intégrés, accessible depuis n’importe quel appareil.
- Exchange Online (50 Go) : hébergement d’e-mails sécurisé avec domaine personnalisé, idéal pour renforcer votre image professionnelle et garantir une disponibilité optimale.
- Microsoft Teams : plateforme de communication (chat, appels, visio conférences jusqu’à 250 participants, partage d’écran…), parfaite pour fluidifier la communication interne et simplifier les réunions à distance.
Outils de collaboration et stockage
Des outils pensés pour que vos équipes travaillent ensemble, en temps réel, même à distance :
- OneDrive Entreprise (1 To par utilisateur) : stockage cloud sécurisé pour accéder, sauvegarder et partager vos documents où que vous soyez, sur n’importe quel appareil.
- SharePoint : espace collaboratif de gestion documentaire pour structurer l’information, centraliser les contenus et améliorer la productivité collective.
Applications Microsoft Office en ligne
Business Basic inclut la suite bureautique Microsoft 365, mais uniquement en version web et mobile :
- Word Online : créez et modifiez des documents textes directement dans le navigateur, sans installation.
- Excel Online : gérez et analysez vos données en ligne via des feuilles de calcul, avec coédition en temps réel.
- PowerPoint Online : concevez rapidement des présentations professionnelles depuis votre navigateur.
- OneNote Online : prenez des notes et enregistrez-les au sein d’un espace centralisé pour mieux organiser vos idées et projets.
Important : le plan Business Basic ne comprend pas les versions desktop installables de Word, Excel et PowerPoint.
Sécurité et administration
Business Basic inclut les solutions nécessaires pour sécuriser votre environnement Microsoft 365 :
- Protection des données contre les menaces : filtrage anti-malware, anti-spam, détection des risques.
- Gestion centralisée des utilisateurs : ajout, retrait, définition des rôles et permissions.
- Contrôles d’accès : authentification sécurisée, gestion des appareils et des sessions.
- SLA et conformité Microsoft : disponibilité garantie, respect des normes de sécurité et conformité des données.
Quels sont les avantages de Microsoft 365 Business Basic ?
Bénéficiez d’une solution abordable et évolutive
Microsoft 365 Business Basic offre un rapport qualité-prix particulièrement avantageux pour les PME et TPE. Elle leur permet de disposer d’un environnement bureautique complet, sécurisé et collaboratif sans investissement matériel et sans coût de licences installées. Son modèle d’abonnement flexible (plan Microsoft mensuel ou annuel) finit d’en faire une solution idéale pour les structures en croissance, qui veulent équiper leurs équipes tout en maîtrisant leur budget informatique. Avec Business Basic, vous ne payez que ce que vous utilisez, tout en profitant des services cloud essentiels de Microsoft.
Améliorez la productivité de vos équipes
Microsoft 365 Business Basic réunit l’ensemble des outils indispensables pour travailler efficacement : co-édition de documents en temps réel, visioconférences fluides via Teams, messagerie professionnelle structurée, stockage cloud partagé, calendriers partagés… En centralisant tout au sein d’un même écosystème, vous réduisez les allers-retours inutiles, améliorez la circulation de l’information et simplifiez vos processus internes. Résultat : des équipes plus efficaces, plus alignées et plus réactives.
Travaillez de n’importe où, sur n’importe quel appareil
Le plan Business Basic a été conçu pour accompagner les nouvelles organisations : télétravail, mobilité, équipes distribuées, commerciaux itinérants… En effet, l’intégration d’outils collaboratifs intuitifs tels que Teams et Exchange Online facilite les échanges, les réunions virtuelles et le partage de documents. La solution garantit également une accessibilité totale depuis n’importe quel appareil : smartphone, tablette ou ordinateur portable. Que vos équipes soient au bureau, en déplacement ou à domicile, elles continuent de collaborer comme si elles étaient à côté.
Profitez d’une sécurité renforcée pour vos données d’entreprise
Avec Microsoft 365 Business Basic, vos données sont protégées selon les standards de sécurité élevés de Microsoft :
- sauvegarde automatique dans le cloud sécurisé de Microsoft,
- chiffrement des données,
- protection anti-malware et anti-spam,
- authentification sécurisée,
- mises à jour et correctifs appliqués en continu,
- support technique réactif.
Vous conservez ainsi la maîtrise de vos informations critiques, tout en réduisant les risques de pertes de données, d’intrusions ou de cyberattaques. Idéal pour les PME souhaitant travailler en toute sécurité, même à distance.
Quels sont les tarifs et les conditions d’abonnement Microsoft 365 Business Basic ?
Ici un tableau clair et synthétique présentant les tarifs mensuels et annuels de Microsoft 365 Business Basic, ainsi qu’un comparatif rapide avec d’autres offres Microsoft 365.
| Offres Microsoft 365 | Tarif mensuel (HT) | Tarif annuel (HT) | Applications clés incluses |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,70 € | 67,20 € | Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, applications web |
| Microsoft 365 Business Standard | 11,70 € | 140,40 € | Applications web + bureau, Teams, Exchange, OneDrive |
| Microsoft 365 Business Premium | 20,60 € | 247,20 € | Applications web + bureau, sécurité avancée, Teams, Exchange, OneDrive |
| Microsoft 365 Apps for Business | 9,60 € | 115,20 € | Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), OneDrive |
Comment bien intégrer Microsoft 365 Business Basic dans votre entreprise ?
Pour profiter pleinement des avantages offerts par Microsoft 365 Business Basic, son déploiement doit suivre une approche méthodique. Une intégration bien préparée permet non seulement d’éviter les erreurs, mais aussi d’assurer une adoption rapide par vos équipes. Voici les étapes clés pour réussir son intégration au sein de votre entreprise !
Identifier clairement vos besoins
Analyse interne : Commencez par analyser votre environnement actuel (outils utilisés, besoins spécifiques des équipes, flux de travail existants, contraintes de mobilité, niveau de sécurité attendu…). Cette analyse vous permettra de déterminer précisément ce que Microsoft 365 doit améliorer au sein de votre organisation.
Définition des attentes : Formulez des objectifs concrets comme améliorer la collaboration à distance, simplifier le partage documentaire, renforcer la sécurité, uniformiser les outils bureautiques, moderniser la messagerie professionnelle… Plus vos attentes sont claires, plus votre stratégie de déploiement sera efficace et adaptée à vos besoins réels.
Suivre les étapes de configuration
Le plan Business Basic se distingue par sa simplicité d’installation, mais certaines actions doivent être menées dans l’ordre afin de garantir un déploiement sans friction :
- Achat en ligne du plan : depuis le site Microsoft ou via un partenaire type Axido.
- Configuration initiale : création de l’environnement Microsoft 365 de votre entreprise.
- Ajout des utilisateurs et attribution des licences : gestion des accès et des droits pour chaque collaborateur.
- Activation de la messagerie professionnelle : avec votre domaine personnalisé afin d’utiliser des adresses e-mail cohérentes par rapport à votre identité d’entreprise.
- Configuration de base : sécurité, groupes, calendriers partagés, synchronisation OneDrive, création des premiers espaces SharePoint…
Accompagner la mise en pratique
Sensibilisation des équipes : Une communication claire est indispensable. Expliquez à vos collaborateurs les bénéfices concrets des outils, les usages recommandés et les bonnes pratiques pour collaborer efficacement via Microsoft 365. Cette sensibilisation initiale facilite l’adoption par les utilisateurs et limite les résistances au changement.
Formations pratiques : Proposez des ateliers et formations ciblés pour aider vos équipes à maîtriser rapidement les fonctionnalités essentielles de Teams, Exchange Online, OneDrive ou encore SharePoint. Avec un accompagnement adapté, vos collaborateurs adoptent naturellement les bons réflexes, ce qui garantit une utilisation optimale de Microsoft 365 Business Basic.
Microsoft 365 Business Basic, conclusion
Microsoft 365 Business Basic est une solution idéale pour les TPE et PME qui cherchent un environnement cloud fiable, économique et simple à utiliser. Avec Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange et les applications Office en ligne, vos équipes disposent déjà de tout le nécessaire pour collaborer efficacement, travailler à distance et protéger leurs données.
En résumé, Business Basic permet de :
- moderniser vos outils sans investissement lourd,
- améliorer la communication et la productivité,
- garantir la sécurité et la continuité d’activité,
- accompagner la mobilité et le télétravail.
Être accompagné par un professionnel comme Axido vous assure un déploiement rapide, sécurisé et adapté à votre organisation. Configuration des fonctionnalités, messagerie instantanée, sécurité, migration, formation… Nous vous guidons à chaque étape pour que votre environnement Microsoft 365 tourne au meilleur de ses capacités.
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FAQ
Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Basic ?
Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Basic ?
Microsoft 365 Business Basic est la solution d’entrée de gamme de Microsoft. En ce sens, elle s’adresse tout particulièrement aux petites et moyennes entreprises. Cette plateforme cloud regroupe alors les outils essentiels de Microsoft accessibles via les versions web uniquement, sans installation locale sur vos appareils. Concrètement, vous accédez à Word, Excel, PowerPoint et OneNote directement depuis votre navigateur internet. L’offre intègre également une messagerie professionnelle Exchange avec 50 Go de stockage, Microsoft Teams pour vos réunions en ligne et 1 To d’espace OneDrive par utilisateur pour sauvegarder vos fichiers dans le cloud.
Comment fonctionne Microsoft 365 Business Basic ?
Comment fonctionne Microsoft 365 Business Basic ?
Microsoft 365 Business Basic est accessible depuis Internet, via un simple navigateur web. Vos équipes se connectent alors avec leur compte Microsoft et peuvent utiliser toutes les applications depuis n’importe quel appareil connecté. Contrairement aux logiciels traditionnels, aucune installation n’est requise sur vos ordinateurs. Cette approche cloud garantit des mises à jour permanentes et un accès sécurisé à vos fichiers depuis n’importe quel lieu de travail.
L’administrateur gère l’ensemble des utilisateurs depuis le centre d’administration Microsoft. Il peut facilement ajouter de nouveaux collaborateurs, attribuer des licences et configurer les adresses e-mail personnalisées. Chaque utilisateur passe alors par ses identifiants pour accéder à sa messagerie professionnelle et aux outils de collaboration.
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Standard et Business Premium ?
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Standard et Business Premium ?
Microsoft 365 Business Standard est une version intermédiaire qui inclut toutes les applications bureautiques installables (Word, Excel, PowerPoint) en plus des services cloud. Vos équipes bénéficient des versions complètes des logiciels Office sur leurs appareils, permettant un travail hors ligne optimal.
Microsoft 365 Business Premium va beaucoup plus loin en intégrant une sécurité renforcée et une gestion avancée des appareils. Cette formule comprend Microsoft Defender pour Office 365, Azure Information Protection et Intune pour administrer tous les terminaux de l’entreprise.
La différence de prix reste modérée : Business Standard coûte 11,70 € par utilisateur et par mois contre 20,60 € pour Business Premium. Cette dernière devient indispensable dès que votre organisation compte des travailleurs nomades ou utilise des appareils personnels pour accéder aux données professionnelles.
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Basic et Personnel ?
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Basic et Personnel ?
Microsoft 365 Business Basic s’adresse exclusivement aux entreprises avec des fonctionnalités professionnelles spécifiques. L’offre Personnel cible les particuliers pour un usage domestique et familial.
SharePoint est-il inclus dans Microsoft 365 Business Basic ?
SharePoint est-il inclus dans Microsoft 365 Business Basic ?
Oui, SharePoint Online fait partie de Microsoft 365 Business Basic. Vos collaborateurs peuvent ainsi partager des fichiers, co-éditer des documents en temps réel et organiser leur travail collectif. Mais uniquement en ligne (pas d’installation de l’application).
