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La messagerie hébergée devient un incontournable pour les sociétés ayant à cœur une accessibilité sécurisée à toute heure, quel que soit le support utilisé et quel que soit l’endroit. Favoriser la sécurité et la mobilité devient une valeur sûre pour votre société et un gage de productivité avéré.
Messagerie cloud : en quoi est-ce indispensable ?
Nombreuses sont les sociétés ayant opté pour la mise en place d’une messagerie cloud.
En effet, les fonctionnalités offertes par cette prestation de cloud entreprise répondent aux différents critères recherchés par les professionnels.
Les principaux avantages :
- La mobilité : afin de rester compétitifs, votre société et par conséquent vos collaborateurs ont besoin d’être opérationnels quelles que soient leurs conditions de travail. La messagerie hébergée leur offre une consultation de leurs mails à tout moment de la journée, où qu’ils se situent et ce sur tous les supports (pc, tablette, smartphone, etc…)
- La sécurité : c’est l’outil indispensable pour vous protéger des virus, des piratages et des spams et ainsi vous assurer une discrétion sans faille de vos échanges
- La sauvegarde : fini la perte de vos messages en raison d’une mauvaise manipulation. Désormais vos mails sont sauvegardés quotidiennement sur un Data Center sécurisé permettant une récupération si nécessaire.
- Le stockage : une capacité illimitée tant en termes de messages que de pièces jointes.
- Le gain de productivité : vous pouvez désormais optimiser vos performances grâce au partage des calendriers, l’accessibilité de dossiers partagés, de la planification des tâches, ou encore de la centralisation des contacts.
- La clé en main : la maintenance est incluse dans la messagerie hébergée. Les mises à jour, maintenance, résolution de pannes et autres sont réalisées durant la nuit afin de ne pas gêner votre activité et ce par le service dédié. Vous n’avez à vous préoccuper de rien et votre outil de travail est toujours opérationnel à votre niveau.
Il existe plusieurs plateformes de messagerie. Prenons par exemple l’outil Microsoft Exchange Online. C’est une plateforme de messagerie électronique populaire et largement utilisée dans les entreprises, offrant une large gamme de fonctionnalités avancées pour la gestion des e-mails, des calendriers et des contacts.
La migration d’Exchange implique plusieurs étapes clés, telles que la planification, la préparation des serveurs, la configuration des connexions réseau, la migration des boîtes aux lettres et la validation des résultats. Il est important de s’assurer que tous les utilisateurs de messagerie sont informés des changements à venir et de prévoir des temps d’arrêt minimaux pour minimiser les perturbations de l’entreprise. Il peut également être utile de faire appel à des professionnels expérimentés pour vous aider à réaliser la migration en toute sécurité et avec succès.
Et si ma société évolue, qu'en est-il ?
Votre société évolue de façon significative, pas de soucis, votre messagerie professionnelle externalisée est prévue pour s’adapter à vos vous et non l’inverse.
Quel que soit votre besoin, dix ou cent comptes affiliés, ce système est étudié afin de répondre à vos besoins et attentes.
En utilisant les services hébergés, vous gardez l’esprit libre afin de vous consacrer pleinement à votre business et ainsi gagner en compétitivité.
Pour en savoir plus sur nos solutions d’hébergement de boite mail professionnelle, n’hésitez pas à nous contacter.
La migration messagerie peut être un processus délicat, mais elle est souvent nécessaire pour garantir la sécurité et l’efficacité de la communication de l’entreprise.
Aller plus loin que la messagerie cloud
Désormais, des plateformes cloud de productivité et de collaboration se développent. Bien entendu, le leader sur le sujet est Microsoft avec Office 365 cloud. Bien plus qu’une messagerie cloud, Office 365 cloud offre non seulement une messagerie hébergées ainsi que les outils traditionnels de la suite Office à savoir Word, Exvel, Power Point, mais va bien au delà !
En effet, Office 365 cloud c’est une palette d’outils de collaboration : sharepoint, réseau social interne, messagerie instantanée, … mais aussi d’outils de productivité : gestion de projets, visio-conférence, …
En tant qu’intégrateur Microsoft, nous vous accompagner dans la migration Office 365 pour choisir les applications d’Office 365 cloud pertinentes, avec Windows 10 cloud par exemple, pour votre société et pour les paramétrer afin qu’elles collent parfaitement à votre besoin.
