Plateforme collaborative de travail
- Favorisez les synergies
- Encouragez la mobilité
- Stimulez le travail d’équipe
- Décuplez votre productivité
Qu'est-ce qu'une
plateforme collaborative de travail ?
A l’ère de la transformation digitale, l’un de ces leviers est la collaboration.
Il s’agit de transformer la manière dont vos collaborateurs communiquent, s’informent et travaillent en équipe quel que soit leur localisation.
Migration Office 365
La migration vers Office 365, une étape stratégique pour moderniser vos outils de travail et bénéficier d'une collaboration simplifiée et efficace au sein de votre entreprise.
Office 365
Office 365, une suite d'outils innovants et intégrés pour dynamiser la productivité de votre entreprise et faciliter la collaboration entre vos équipes. Profitez du meilleur d'Office 365 où que vous soyez.
Microsoft 365
Une solution complète qui allie les outils familiers de Microsoft Office à des fonctionnalités de sécurité avancées et une collaboration optimisée, pour booster l'efficacité et la créativité de votre entreprise.
Teams
Microsoft Teams, la plateforme de collaboration intégrée pour une communication fluide et une collaboration efficace entre les équipes, où qu'elles se trouvent.
SharePoint
SharePoint : la plateforme de gestion de contenu et de collaboration pour une collaboration transparente et une gestion efficace des informations au sein de votre entreprise.
Planner
L'outil de gestion de tâches intuitif et visuel qui permet à votre équipe de planifier, organiser et suivre les projets en toute simplicité, pour une productivité optimale.
Les 3 points clés d'une plateforme collaborative
Productivité
Selon une étude McKinsey, les collaborateurs qui utilisent un outil collaboratif voient leur productivité augmenter en moyenne de 25%.
Engagement
Favoriser la collaboration, c’est enrichir l’expérience collaborateur et faire naître une culture d’entreprise pour que chacun se sente impliqué.
Synergie
La collaboration transforme les rapports entre individus pour faire disparaître les silos et tendre à une organisation plus horizontale.
“ Axido n’est pas juste un fournisseur, c’est un partenaire.“
Magali FALLOT
Assistante de direction, Soliha
Tout savoir
sur la plateforme collaborative
Voici les critères pour choisir une plateforme collaborative :
- Posez-vous les bonnes questions. En effet, le choix de la plateforme collaborative est essentiel car il doit permettre de répondre à vos besoins.
- Impliquez votre équipe dans la décision. Avoir l’opinion de vos collaborateurs est nécessaire car cela permettra dans le futur à une adoption de l’outil bien plus important
- Prenez en compte la sécurité des données. Comme vous le savez, la sécurité des données est un élément clé dans le choix de votre outil collaboratif.
- Choisissez de préférence un outil collaboratif avec des assurances d’experts sécurité travaillant pour que l’outil répond aux normes sécurité mais pour vous assurer également qu’une personne externe ne puisse pas accéder à vos données ou documents via l’outil
- Veillez à l’intégration et à la compatibilité avec d’autres outils.
- Soyez certain du prix. Les prix peuvent varier en fonction de s'il s’agit d’une licence professionnelle, individuelle... Renseignez-vous au préalable pour éviter les mauvaises surprises.
- Faites le test. Tester permet de se rendre compte des usages et si l’outil répond parfaitement à vos besoins.
L’utilisation d’outils de travail collaboratif permet :
- Plus de productivité : entre prises d’initiatives, autonomie, et créativité, travailler avec des outils collaboratifs rend alors les collaborateurs agiles. De nombreuses études ont prouvé que l’essor du travail collaboratif engendre un impact particulièrement positif sur la motivation des salariés.
- Fédération des équipes : en effet, grâce aux outils de visioconférences, les messageries instantanées, les plateformes collaboratives permettent une collaboration interne facilitée.
- Amélioration du travail à distance : étant désormais une normalité, les espaces de collaboration permettent de travailler de n’importe quel endroit, et ce, de façon tout à fait sécurisée.
- Meilleure prise de décision : plus besoin désormais d’un échange de mails infinis : en quelques échanges sur la messagerie instantanée ou encore via visio : les équipes se concertent pour faire avancer les projets ensemble. C’est l’ère de l’intelligence collective.
- Talkspirit : permet de centraliser à un même endroit, collaboration, événements et communication d’équipe, et ce, de façon sécurisée.
- Slack : permet d’envoyer des messages directs à ses collaborateurs mais également des messages de groupe pour travailler ensemble et faciliter la synchronisation.
- Teams : permet de créer des groupes de travail de manière à faciliter la collaboration et la synchronisation des tâches. En effet, véritable gain de temps, Teams regroupe : messagerie instantanée avec la possibilité d’envoyer des pièces jointes, de réaliser des appels audios et des visioconférences.
- Jamespot : est un réseau social interne regroupant : messagerie, édition de documents, réseau social d’entreprise, appel vidéo, gestion des tâches… Jamespot dispose d’un store avec de nombreuses applications métiers, rendant cet outil collaboratif totalement configurable selon les besoins.
- Wimi : est un véritable espace de collaboration qui réunit, en un endroit, communication et collaboration pour une productivité renforcée. Cet outil de travail collaboratif est accessible sur tout type d’appareil permettant ainsi de collaborer au bureau ou à distance.
- Trello : cet outil collaboratif très intuitif permet une gestion des projets de façon organisée sous forme de colonnes, listes et de cartes.
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